Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento è:
T.F. Didattica S.r.l., con sede in Via Falcone e Borsellino, 1/3 – 65129, Pescara (PE), P.IVA/C.F. 02417420680; dati di contatto: email info@tfdidattica.it; tel. 0857993050
Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
La T.F. Didattica S.r.l. raccoglie i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; in particolare si indicano le finalità:
- erogazione servizi dedotti nel contratto cui la presente informativa accede
(partecipazione in qualità di corsista al corso descritto nel contratto); - adempimento degli obblighi di Legge e contratto ed in particolare quelli previsti in ambito civile, fiscale, contabile, assicurativo e previdenziale;
- invio di comunicazioni attinenti al corso mediante telefono, messaggistica telefonica, email, posta ed ogni altro strumento necessario per dare esecuzione al contratto;
- adempimento degli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro che insorgono al momento del tirocinio.
- raccolta foto e video e successiva pubblicazione su sito internet e social network per finalità promozionali del corso e della T.F. Didattica S.r.l.
Base giuridica
Per le finalità di cui ai soprastanti n.ri 1, 2, 3 e 4: la base giuridica del trattamento è la volontà del corsista di sottoscrivere il contratto con la T.F. Didattica S.r.l. per partecipare al corso dedotto nel contratto cui la presente informativa accede. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti e, pertanto, è lecito ex art. 6, c. 1, lett. b) GDPR.
Per la finalità di cui al soprastante n.ro 4 relativamente ai dati particolari: in attuazione della normativa in materia di sicurezza sul lavoro il “Datore di Lavoro” è tenuto a trattare dati particolari inerenti la salute, comunque nei limiti della disciplina prevista. La base giuridica per tale trattamento risiede nell’art. 9, p. 2, lett. H, GDPR.
Per la finalità facoltativa di cui al soprastante n.ro 5: il consenso ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a) GDPR.
Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: commercialista; Pubbliche Amministrazioni preposte al controllo degli adempimenti contabili e fiscali; altre Pubbliche Amministrazioni aventi poteri di controllo / verifica e/o altra competenza in relazione ai corsi di formazione; società di consulenza che svolgono attività per conto del Nostro Organismo di Formazione per il perseguimento delle finalità dichiarate; Enti preposti al controllo degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro.
Trasferimento dati a paese terzo
Il Titolare del trattamento si può avvalere di servizi cloud localizzati all’esterno dell’Unione Europea, tuttavia nel caso di ricorso a tali servizi saranno selezionati fornitori certificati secondo il Data Privacy Framework.
Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (rapporto contrattuale e, cessata l’esecuzione del rapporto, per ulteriori anni 10). Tale tempo di conservazione deriva da esigenze contabili e fiscali, nonché dal Codice Civile.
Per il trattamento inerente le immagini e i video il tempo di conservazione e trattamento dei dati è pari ad anni 10, fermo restando il diritto del corsista a revocare il consenso al trattamento dei dati, come previsto dall’art. 7 del GDPR.
Diritti sui dati
Si precisa che, in riferimento ai dati personali, il corsista può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai suoi dati personali (ovverosia di chiedere conferma del trattamento ed indicazioni sulle modalità di trattamento);
- diritto di ottenere la rettifica (se i dati sono erronei o incompleti) o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento (non applicabile);
- diritto alla portabilità dei dati, così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it)
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per i trattamenti descritti nel paragrafo b) ai numeri da 1 a 4 in quanto la comunicazione dei dati è un requisito necessario per stipula e l’esecuzione del contratto con la T.F. Didattica S.r.l. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di iscriversi al corso organizzato dalla T.F. Didattica S.r.l.
Il conferimento dei dati è facoltativo per il corsista in riferimento alle foto e video per le finalità promozionali della T.F. Didattica S.r.l.
Finalità diversa del trattamento
Laddove il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Profilazione
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
Modalità
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi la cui chiave è detenuta dall’Amministrazione e dai Suoi incaricati; in maniera informatizzata su PC adeguatamente protetti contro i rischi informatici (password, firewall, antivirus, backup periodico dei dati) con ricorso anche a gestionali protetti da password. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, sempre per il perseguimento delle finalità dichiarate.